réceptionniste

Principales fonctions

Sous l’autorité de la Conseillère en ressources humaines, Le.

la réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées aux services téléphoniques, à l’accueil et au secrétariat.
L’horaire de travail est de : vendredi de 7 : 45 à 15 : 15 samedi de 8 : 00 à 18 : 00 dimanche de 8 : 00 à 18 : 00

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Collégial (DEC) Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – Répondre au téléphone, acheminer les appels ou prendre les messages et les transmettre par courrier électronique ou donner l’information requise ; – Transmettre aux autres membres de la réception l’information nécessaire pour assurer le suivi ; – Assurer le suivi de toute l’information qui lui est transmise avec les autres départements de l’école; – Effectuer l’ouverture ou la fermeture des locaux selon les procédures ; – Contrôler l’entrée de toute personne à l’école et s’informe auprès d’un visiteur de la personne qu’il vient de rencontrer, communiquer avec elle ou lui fournit l’information valide ; – Compléter les formulaires de présence pour les personnes inscrites aux activités préparatoires à la formation professionnelle ou aux activités récréatives ; – Effectuer divers travaux de nature cléricale (insertion de documents dans des enveloppes, etc.
) ; – Saisir l’information concernant certaines banques de données (demandes d’information sur les programmes de formation et autres activités, candidatures à un poste, etc.
– Effectuer les mises à jour des documents institutionnels et administratifs ; – Faire respecter en tout temps le protocole sanitaire (COVID 19) – Toutes autres tâches connexes.
Exigences et compétences requises – Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en techniques de bureau; – Une à deux années d’expérience; – Bilingue; – Connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook; – Aptitudes communicationnelles et interpersonnelles; – Sens des responsabilités, ponctualité et fiabilité; – Autonomie, jugement et calme; – Courtoisie et discret; – Bonne attitude avec la clientèle jeune.

Langues demandées :

langues parlées : français et anglais langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 27,50

Statut d’emploi :

permanent temps partiel fin de semaine

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-02

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.