réceptionniste

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Location: QC Drummondville J2C 4J9 132 Rue Loring Canada

LA FONDATION DE LA TABLEE POPULAIRE
132 Rue Loring, Drummondville, QC J2C 4J9, Canada
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Employeur

LA FONDATION DE LA TABLEE POPULAIRE

Description de l’entreprise

Fondation de la Tablée populaire

Recueille des fonds dans la communauté afin daider les personnes défavorisées de Drummondville et de la région en soutenant les missions de la Tablée populaire et des Ptites boîtes à lunch.

La Tablée populaire

Offre un milieu de vie aux personnes défavorisées à lintérieur duquel elles peuvent manger des repas complets deux fois par jour tout en ayant la possibilité de rencontrer des gens avec qui échanger, participer à diverses activités et briser leur isolement tout en bénéficiant du soutien dintervenants qualifiés.

Les P’tites boîtes à lunch

Permet, sur demande, de livrer anonymement et gratuitement des déjeuners et des dîners à tout élève dans le besoin du primaire de la MRC de Drummond.
 

 

Description de loffre demploi

Sous la supervision de ladjointe à la direction générale, la réceptionniste a comme responsabilités : 

  • Coordonner les différents projets en cours;
  • Donner le support et effectuer le clérical;
  • Prendre en charge laccueil à la réception.

Principales tâches

  • Responsable du matériel et des équipements de bureau (ex : téléphone, informatique, photocopieur);
  • Organiser matériellement les réunions et préparer les dossiers nécessaires, voir à lorganisation de conférences téléphoniques;
  • Tenir à jour les dossiers administratifs et voir au bon fonctionnement dun système de classement efficace;
  • Assister la coordonnatrice de ladministration et des finances dans les dossiers où un surplus de travail saccumule ou un délai serré;
  • Préparer le dépôt quotidien;
  • Vérifier et balancer les caisses;
  • Ptites boîtes à lunch : prendre les quantités reçus des écoles, faire rapport et faire le menu;
  • Tenir les statistiques à jour : (PBL, dons nourriture, redistribution, repas, heures travaillées par la permanence, etc.
    );
  • Réaliser et envoyer les reçus dimpôts aux donateurs;
  • Effectuer la saisie des données sur différents logiciels (comptable, tableaux, base de données, traitement de texte, Publisher);
  • Faire les cartes repas et en faire le suivi (cartable);
  • Comptabiliser les ventes de billets de Loto-Maison;
  • Préparer les sacs de vente pour les vendeurs de Loto-Maison;
  • Mettre à jour les statistiques de vente et les dépôts des billets de Loto-Maison;
  • Imprimer les cartes repas, faire plastifier selon le besoin;
  • Réaliser le publipostage auprès de nos donateurs;
  • Préparer et effectuer les envois postaux;
  • Assurer un accueil courtois aux visiteurs et les diriger;
  • Prendre les appels et les diriger aux bonnes personnes;
  • Prendre les messages;
  • Effectuer le suivi des messages avec les personnes lors de leurs absences;
  • Recevoir et ouvrir le courrier de chaque employé;
  • Préparer et effectuer les envois postaux;
  • Coordonner les rendez-vous avec les clients et faire lenregistrement dans lagenda;
  • Responsable de la distribution des clés et des codes de sécurité aux employés;
  • Tirelires dhalloween : communication avec les écoles, compilation, préparation, statistiques, etc.
    ;
  • Grande marche : suivi avec les marcheurs.

 

Compétences

  • Engagement
  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

37.
5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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