Réceptionniste /Commis en comptabilité

Employeur

anamia grosu

Description de loffre demploi

Sommaire :

Sous lautorité du comptable comptes à recevoir, le (la) réceptionniste/commis en comptabilité reçoit et achemine les appels téléphoniques et supervise de façon général le système de téléphonie de lentreprise.

 Il reçoit et dirige les visiteurs et apporte un support clérical à toute léquipe administrative.

 

Exigences :

Détenir un diplôme détudes professionnelles en secrétariat, comptabilité ou toute autre type de formation inhérente ou une expérience professionnelle équivalente;

Deux ans dexpérience dans un poste semblable est requis;

Posséder des connaissances appropriées de linformatique (Excel Word Access Powerpoint) est un atout déterminant;

Connaissance du logiciel comptable, Maestro Technologie, un atout;

Une connaissance appropriée de langlais et du français parlé, écrit et lu est requise;

Une connaissance appropriée de la langue Crie est un atout déterminant;

Autonomie et discrétion;

Doit détenir ou être disposé à suivre et à donner les formations nécessaires;

 

Responsabilités :

Reçoit et achemine les appels téléphoniques;

Fait la mise à jour du système de téléphonie;

Ouvre le courrier externe et interne, lestampille, le tri et le distribue;

Prépare les courriers (Sylco, Dicom, Purolator, réguliers);

Fait la maintenance de la machine à timbrer;

Préparer et enregistrer les dépôts;

Faire certains paiements rapides (chèques) ;

Entre les écritures de journaux au système informatique;

Entre les dates où les chèques sont postés et classe les copies de chèques;

Maintient sur informatique, des tableaux de coûts pour Cellulaire, Bell ;

Exécute les tâches impromptues requises par le secteur administratif;

Propose des recommandations pour améliorer le travail;

Fournit tous les efforts nécessaires au respect des horaires, exigences, budgets, priorités, échéanciers établis par la compagnie;

Effectue toute autre tâche inhérente et/ou requise par la supervision.

 

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

• Attestation détudes collégiales (AEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité dadaptation
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

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Attention! Très important!
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