réceptionniste de bureau de dentiste – secrétaire dentaire – 98884

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée.

Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
 

Description de loffre demploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Mont-Royal).

Plus de détail à carrieredentaire.
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Assurez-vous d’inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 98884 

514-389-3890 poste 240 – Demandez: Daniele Drouin

Poste de jour seulement

Lundi au Jeudi de 7h à 3h ou 8h à 4h ou 9h à 5h et vendredi de 7h à 13h.

Horaire peut être flexible selon vos besoins.

Sommaire des responsabilités
o Le secrétaire-réceptionniste est responsable de laccueil des patients, de la coordination des rendez-vous, du bon fonctionnement de la réception et de ladministration des données.

RESPONSABILITÉS
Tâches
o Accueillir les patients;
o Fixer et confirmer les rendez-vous;
o Faire remplir les formulaires par les patients;
o Répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel du cabinet dentaire;
o Effectuer la facturation des services et des traitements;
o Traiter les paiements (crédit, débit, chèque);
o Tenir les coordonnées informatisées des patients à jour;
o Recevoir le courrier et lacheminer aux personnes concernées;
o Tenir la comptabilité informatisée à jour; (conciliation de fin de journée)
o Remplir les formulaires de remboursement des assurances et autres demandes dindemnisation;
o Classer les dossiers et les documents dentaires;
o Commander les fournitures et tenir linventaire à jour;
o Surveiller et former, sil y a lieu, dautres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à lutilisation des logiciels courants;
o Maintenir son espace de travail propre et bien organisé;
o Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES
Qualifications minimales
o Diplôme détudes secondaires.
Formation spécialisée en secrétariat (dentaire ou médical).

Compétences
o Sens de lorganisation : capacité dorganiser ses tâches afin quelles soient bien accomplies, dans un temps optimal.

o Compétences technologiques : capacité de bien utiliser les outils informatisés pour effectuer ses tâches et de parfaire ses connaissances et habiletés pour sadapter à lévolution de ces outils.

o Travail déquipe : capacité de participer à la création et au maintien dun environnement de travail agréable pour tous, par le partage équitable des tâches, le soutien mutuel et une attitude positive.

 

 

Formation minimale acceptée: Formation en secrétariat ou administration générale acceptée

Année(s) d’expérience(s) requise(s): Aucune

Qualifications et atouts:

Connaissances informatiques de base, bilingue, avec une base de secrétariat.
Facilité avec le service à la clientèle, un atout!

Horaire complet:

Poste de jour seulement

Lundi au Jeudi de 7h à 3h ou 8h à 4h ou 9h à 5h et vendredi de 7h à 13h.
  Horaire peut être flexible selon vos besoins

Avantages sociaux:

• Pas très loin de la station de métro Namur
• Stationnement réservé
• Uniformes payés
• Assurances collectives après 3 mois
• RVER-REER de groupe disponible

Date d’entrée en fonction:

Le plutôt possible

 

Langues

• Français parlé et écrit – Moyen
• Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.