réceptionniste de bureau

réceptionniste de bureau

Location: QC Saint-Jean-sur-Richelieu J2X 5P7 125 Rue des Mimosas Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

ASSURANCES OLIGNY INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 1959, notre cabinet Assurances Oligny uvre à St-Jean-sur-Richelieu dans la vente et le service de produits d’assurances pour particuliers et entreprises depuis 3 générations.
 Notre mission est de conseiller et offrir des produits adaptés et des assureurs de choix afin d’assurer la tranquillité d’esprit de nos clients , dans une relation chaleureuse et confiante, par une équipe professionnelle et engagée.

Description de loffre demploi

  • Répondre au téléphone ou au client physique et documenter sa demande à laide dune note.
      Juger si la demande doit aller au courtier ou si la réception peut la traiter (toutes les demandes de perceptions doivent être en tout temps traitées par la réception.
     La réception doit tout documenter ses étapes à laide dune note);
  • Trier et distribuer le courrier (poste ICS), traiter toutes les demandes de perception provenant du courrier, assigner les documents au sans papier, envoyer les avenants et les nouvelles affaires vers les courtiers pour acceptation (avant de procéder à la facturation) et toujours inscrire une note, assigner la poste au dossier sans papier;
  • Trier les différentes boites de courriels/fax traiter les demandes de perception provenant de ses boites, envoyer vers les courtiers au besoin si ce nest pas de la perception et documenter dune note;
  • Préparer le courrier, les lettres de communications clients;
  • Effectuer les suivis sur les paiements, documenter les dossiers;
  • Gestion de la facturation et des téléchargements;
  • Gestion de la petite caisse;
  • Effectuer le suivi pour les financements Primaco;
  • Gestion de la papeterie/timbre;
  • Entrer les statistiques dans les tableaux Excel;
  • Projets spéciaux demandés par la direction.

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de linitiative
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Novea Recrutement inc.
  • Société québécoise des infrastructures
  • Le Groupe Forget
  • Gestolex S.E.C.
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • PFD Avocats
  • La Presse
  • Fasken
  • Cardio Plein Air
  • Espace Physio Forme Inc
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
  • Gowling WLG
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.