réceptionniste de bureau

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Location: QC Laval H7L 3Z1 1095 Rue Berlier Canada

PROTECTION INCENDIE IDÉAL INC.
1095 Rue Berlier, Laval, QC H7L 3Z1, Canada
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Principales fonctions

Accueillir visiteurs/clients/fournisseurs Répondre aux appels téléphoniques Ouvrir la poste et procéder aux courriers sortants Transmission des courriers via services hors poste Réception télécopies, courriels et distribution aux bons départements Commande de fournitures de bureau Coordination des systèmes téléphoniques et imprimantes (boîte vocale, poste, entretiens, défectuosité des appareils) Suivi du renouvellement d’autorisation d’enquêtes de sécurité pour les employés dans différents établissements (SPVM, établissement carcéral, Aéroport de Montréal, etc.) Effectuer mise à jour des coordonnées des employés Ouverture des dossiers physiques fournisseurs, employés, véhicule, autre (dép. comptabilité) Effectuer cédule hebdomadaire des ouvriers de chantier (via surintendant) Soutiens département estimation Ouverture de dossier (contrat) Dénonciation contrat Fermeture contrat (certificats, plans, manuels) Programmer test d’eau (via le département service) Envoi des BSDQ (via estimateurs) Transcription des soumissions et envoi aux clients (via estimateurs)

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : 16,50$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-28

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