réceptionniste de bureau

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Location: QC Pointe-Claire H9R 5P4 181 Boul Hymus Bureau 102 Canada

SM NOTAIRES, notaires et conseillers juridiques
181 Boul Hymus Bureau 102, Pointe-Claire, QC H9R 5P4, Canada
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Principales fonctions

Réceptionniste dans un bureau de notaire: Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques de façon professionnelle et courtoise. Acheminer les appels aux personnes appropriées. Noter et transmettre les messages aux personnes appropriées. Confirmer les rendez-vous, s’il y a lieu. Recevoir le courrier postal et les distribuer. Préparer les envois postaux et les envois par messagerie. Faire les photocopies nécessaires. Préparer les copies conformes des actes notariés. S’assurer de la propreté de la salle d’attente et de la salle de conférence. Effectuer toute autre tâche liée ou connexe à ses fonctions, au besoin.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Compétences en communication orale et écrite. Respect, entregent, courtoisie. Souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité). Débrouillardise, autonomie, ponctualité. Capacité à travailler seule et en équipe. Sens de l’organisation et minutie dans l’exécution de son travail. Capacité à travailler dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 16,00$ à : 18,50$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 25,00
Conditions diverses : Reer collectif avec le Fondaction une fois la période de probation terminée. 4 semaines de vacances payées, sont 2 semaines au choix et la période du congé des fêtes. 5 journées de congé personnel payées.

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Précisions : entre 21 et 30 heures
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-01

Attention! Très important!
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