réceptionniste de bureau

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Location: QC Drummondville J2C 2E2 1295 Boulevard Saint-Joseph Canada

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Principales fonctions

Accueil Accueillir avec courtoisie les clients Diriger la clientèle vers la personne ou le service concerné Téléphonie Questionner les clients afin de bien acheminer les appels Recevoir tous les appels et les transférer aux destinataires ou aux personnes-ressources pertinentes Prendre les messages et les transmettre dans les boîtes vocales Tenir une liste des absences et des allées et venues du personnel afin d’être en mesure de diriger correctement les appels et les visiteurs Répondre aux questions d’ordre général concernant : -les heures d’ouverture -la disponibilité des conseillers, des directeurs et des différents départements ou services Maintenir à jour la liste des postes téléphoniques et communiquer avec la centrale lors de problèmes Préparation des dossiers Vérifier les livraisons à venir et s’assurer d’avoir les dossiers à temps pour leur préparation Préparer les dossiers de livraison Préparer les dossiers de véhicules d’échange Immatriculer les véhicules Assigner les numéros de plaque aux clients Immatriculer les véhicules démonstrateurs du personnel et mettre à jour la liste et les plaques Comptabilité Comptabiliser quotidiennement la S.A.A.Q. Comptabiliser les factures des véhicules neufs dès leur réception Secrétariat Gérer les véhicules de courtoisie et les véhicules démonstrateurs Gérer l’achalandage des directeurs commerciaux Gérer l’inventaire des articles nécessaires pour le département

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES : – RELATIONS INTERPERSONNELLES EFFICACES – AVOIR À COEUR LA SATISFACTION DE LA CLIENTÈLE – CONNAISSANCES SUITE MICROSOFT – FACILITÉ ET RAPIDITÉ D’APPRENTISSAGE – CAPACITÉ À TRAVAILLER SOUS PRESSION – EXPÉRIENCE DANS LE DOMAINE DE L’AUTOMOBILE, UN ATOUT

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-11

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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