réceptionniste de bureau

Principales fonctions

RESPONSABILITÉS -Répondre au téléphone ; -Transférer les appels aux personnes concernées ; -Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux ; -Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ; -Fournir un soutien administratif à l’équipe des ventes ; -Dépouiller le courrier entrant et traiter le courrier interne et distribuer ; -Tenir l’inventaire et commander la papeterie ; -Dépouiller le courrier entrant ; -Envoyer le courrier ; -Rédiger, corriger et mettre en page certains documents -Effectuer d’autres tâches administratives au besoin ;

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : CONDITIONS & EXIGENCES -Détenir un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ; -2 @ 4 années d’expérience professionnelle similaire ; -Maîtrise du français (parlé & écrit) et un anglais très fonctionnel ; -Bonne connaissance de l’informatique, plus particulièrement la suite Microsoft Office ; -Excellentes aptitudes en service à la clientèle ; -Avoir le sens des responsabilités, de la patience et de la diplomatie ; -Excellent sens de l’organisation, d’écoute, de polyvalence et d’autonomie ; -Être capable de gérer de nombreux dossiers en même temps ; -Capacité à travailler en équipe ; -Horaire de travail : Lundi au vendredi 8h00 @ 17h00 (40 heures / semaine) ; -Connaissance des matériaux de construction est un ATOUT; AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ NOUS : -Salaire selon expérience ; -Paie aux deux semaines ; -Emploi permanent ; -Assurance groupe (médicaments, dentaire, journées de maladie …) ; -Programme d’aide aux employés (PAE) ; -Fermeture 2 semaines aux vacances de la construction d’été et 2 semaines à Noël ; -Référencement d’employé (prime 250) ; -Rabais employé sur nos produits ; -Espace de stationnement gratuit ; -RVER (régime volontaire d’épargne-retraite) ; Faire parvenir votre CV à : {courriel} Nous vous remercions pour votre intérêt envers Évolution Structures toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : RESPONSABILITÉS – Répondre au téléphone ; – Transférer les appels aux personnes concernées ; – Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux ; – Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ; – Fournir un soutien administratif à l’équipe des ventes ; – Dépouiller le courrier entrant et traiter le courrier interne et distribuer ; – Tenir l’inventaire et commander la papeterie ; – Dépouiller le courrier entrant ; – Envoyer le courrier ; – Rédiger, corriger et mettre en page certains documents – Effectuer d’autres tâches administratives au besoin ; CONDITIONS & EXIGENCES – Détenir un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ; – 2 @ 4 années d’expérience professionnelle similaire ; – Maîtrise du français (parlé & écrit) et un anglais très fonctionnel ; – Bonne connaissance de l’informatique, plus particulièrement la suite Microsoft …

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-24

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.