réceptionniste de bureau

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Principales fonctions

LE RÔLE ET LES RESPONSABILITÉS DU POSTE: -Effectuer des remplacements occasionnels et sur appel dans divers services de la Ville, dont les réceptions; -Accueillir, diriger et informer les citoyens; -Prendre les appels sur une console téléphonique, les transférer et prendre les messages; -Traiter le courrier, effectuer le travail de secrétariat demandé et procéder aux divers encaissements; -Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : LES QUALIFICATIONS RECHERCHÉES POUR LE POSTE : -Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (D.
E.
C.
) ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (D.
E.
P.
); -Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente dans un poste de secrétariat.
Les expériences dans le domaine municipal ou bancaire sont un atout; -Avoir une bonne connaissance de la suite Office et avoir des aptitudes pour l’apprentissage de divers logiciels; -Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit; -Faire preuve d’autonomie et de discrétion; -Posséder un bon sens du service de la clientèle; -Offrir une grande disponibilité.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 22,33$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 7,00
Conditions diverses : Aucune garantie d’heure Poste occasionnel et sur appel

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein, temps partiel
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-05-01

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