réceptionniste de bureau

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Location: QC Montréal H4C 3E6 4710 Rue Saint-Ambroise Canada

GROUPE SUTTON-SUR-L'ILE, PHILIPPE C. MARTEL INC.
4710 Rue Saint-Ambroise, Montréal, QC H4C 3E6, Canada
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Employeur

GROUPE SUTTON-SUR-L’ILE, PHILIPPE C.

MARTEL INC.

Description de loffre demploi

Fonctions & tâches principales; 

Nous sommes une petite équipe dynamique et motivée, nous cherchons à offrir à nos clients une expérience qui leur inspirera confiance et professionnalisme, afin qu’ils se sentent accompagnés et soutenus tout au long de leur transaction immobilière, et bien au-delà.
Nous avons pour mission d’accompagner chaque client de manière unique et personnalisée à ses besoins, tout en les conseillant à la hauteur de notre expertise dans le domaine.
Sous la supervision de la directrice des opérations et du courtier immobilier, ladjoint(e) devra effectuer des tâches d’ordre administratives, telles que; 

  • Gérer les appels entrants de plusieurs membres de l’équipe
  • Gérer l’agenda des courtiers immobiliers de l’équipe; organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements reliés à ceux-ci
  • Coordonner de rendez-vous entre plusieurs intervenants
  • Offrir un service à la clientèle de qualité; effectuer des appels auprès de clients, répondre et prioriser les demandes et communications adressées aux membres de l’équipe.
  • Passer des commandes auprès de certains fournisseurs (épicerie, fournitures de bureau, etc.
    )
  • Assister le chargé de projets dans ses tâches administratives; gestion des échéanciers et des budgets de plusieurs projets.

** Plus de détails sur le poste seront fournis lors de l’entrevue

 

Lieu de travail; 

Le travail s’effectue dans les bureaux de l’équipe, qui sont situés en bordure du Canal Lachine.
Espace ouvert et lumineux (vitré) qui comporte une cuisinette équipée des éléments essentiels.
Les bureaux sont facilement accessibles en transport en commun; à proximité des stations de métro Place St-Henri & Lionel-Groulx, de plusieurs lignes de bus et de la gare Vendôme.
 

 

Qualités et compétences additionnelles requises; 

Nous sommes à la recherche d’une personne possédant les qualités et compétences suivantes; 

  • Être reconnu(e) pour son approche structurée, organisée et méthodique du travail administratif
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative afin de réaliser pro activement les tâches qui lui seront confiées
  • Sens marqué de la gestion des priorités
  • Excellentes capacités de rédaction et de communication orale

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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