réceptionniste de bureau

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Location: QC Sherbrooke J1J 2E8 2050 Rue King O Canada

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Employeur

ADN emploi

Description de l’entreprise

Notre mission :  Offrir des services-conseils en emploi et en gestion des ressources humaines, afin de contribuer au développement socioéconomique durable de nos communautés, en plaçant l’humain au cur de nos actions.

Notre vision : SAVOIR sadapter à la transformation du marché du travail

Nos valeurs : Esprit d’équipe – Satisfaction du client – Qualité du service – Professionnalisme

 

Description de loffre demploi

Nom de l’employeur : Fontaine Panneton Bourassa Avocats et REID notaires | notaries

Présentation de l’entreprise : Fontaine Panneton Bourassa Avocats et REID notaires | notaries est une association multidisciplinaire davocats et de notaires desservant une vaste clientèle de particuliers et dentrepreneurs de la région de lEstrie.
Au poste dagent.
e à laccueil, le candidat ou la candidate retenue sera appelé.
e à travailler en collaboration avec léquipe de soutien et les professionnels de léquipe.
OEuvrant dans la plupart des domaines du droit, Fontaine Panneton Bourassa Avocats et REID notaires | notaries est une entreprise en constante évolution et expansion, favorisant un climat de travail professionnel et agréable.

RÉSUMÉ DES PRINCIPALES TACHES :

  • Accueillir les clients
  • Répondre aux appels téléphoniques de façon pro-active, professionnelle et courtoise
  • Recevoir le courrier et les télécopies et les distribuer
  • Préparer les envois postaux et les envois par messagerie express ou par huissier
  • Faire les photocopies et les envois par télécopieur
  • Sassurer de la gestion et de lapprovisionnement des fournitures de bureau
  • Effectuer certaines tâches de secrétariat, comme la rédaction de correspondance et comptabilité
  • Possiblement, effectuer toute autre tâche liée ou connexe à ses fonctions

APTITUDES & COMPÉTENCES RECHERCHÉES : 

  • Discrétion, retenue et préoccupation constante du maintien de la confidentialité
  • Excellent service à la clientèle
  • Travail déquipe
  • Excellente connaissance en informatique (Suite Office)

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat juridique

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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