réceptionniste médical/réceptionniste médicale

Principales fonctions

Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi , situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :Agent administratif (Réceptionniste – SAV)Un poste à temps complet Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! -Vous assurerez les travaux à caractère administratif, bureautique et de secrétariat en partenariat avec les membres de votre équipe; -Vous verrez au respect des normes graphiques et d’affichage des directions sous votre responsabilité; -Vous verrez à accroître l’efficacité de l’ensemble des activités de secrétariat des directions sous votre responsabilité et ferez les recommandations appropriées au directeur concerné; -Vous établirez et maintiendrez un système de classement efficace des documents administratifs pour l’ensemble de vos directions selon le calendrier de conservation de l’établissement; -Vous préparerez, rédigerez et corrigerez tout document en lien avec vos directions, entre autres les politiques et procédures, procès-verbaux, lettres, affiches, tableaux de données et autres documents; -Vous participerez au processus d’embauche en faisant des appels téléphoniques pour la prise des références; -Vous effectuerez de façon autonome le suivi de certains dossiers à la demande de vos supérieurs. Un profil qui fait la différence! -Vous possédez un DEC ou un AEC en secrétariat? -Vous cumulez au moins une année d’expérience pertinente? -Vous avez une excellente connaissance de la grammaire française? -Vous êtes bilingue et possédez les aptitudes pour traduire des documents de la langue française à la langue anglaise? -Vous êtes habile en informatique et connaissez les logiciels de la Suite Office? -Vous êtes diplomate, ouverte d’esprit, patiente et savez démontrer de l’empathie? -Vous êtes capable de travailler sous pression et d’apprendre rapidement? -Vous possédez les qualités suivantes : débrouillardise, discrétion, initiative, autonomie, courtoisie, confidentialité, sens de l’organisation, polyvalent, loyauté et rigueur? -Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)? En vous joignant à notre famille -Vous ferez partie d’une organisation reconnue pour son excellence et la qualité de ses services. Après tout, par deux fois nous avons été agréés avec mention d’honneur par Agrément Canada! -Vous uvrerez dans contexte de travail favorisant l’entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles…parce qu’une famille c’est également ça. -Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $20,98 à $24,22/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles, et un régime de retraite (RREGOP)), d’où l’avantage d’être un CHSLD privé-conventionné! Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-30

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.