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réceptionniste – Québec

réceptionniste – Québec

Location: QC Québec G1V 4S6 825 Rue Arthur-Rousseau Canada

GROUPE RÉSEAU SÉLECTION II INC.
825 Rue Arthur-Rousseau, Québec, QC G1V 4S6, Canada
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Employeur

GROUPE RÉSEAU SÉLECTION II INC.

Description de loffre demploi

Fonctions :

  • Accueillir les visiteurs et les résidents selon les standards de lentreprise;
  • recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
  • prendre les messages laissés sur le répondeur;
  • noter les demandes et réquisitions des résidents, effectuer les suivis téléphoniques divers;
  • effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » (vendre des billets, compléter les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas, );
  • gérer la petite caisse de la vente des cartes et coupons repas;
  • sassurer de la distribution des avis daugmentation de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;
  • procéder à laffichage dinformation sur le babillard (menus, mémos, );
  • prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et sassurer, en collaboration avec ladjoint, que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;
  • supporter le directeur et ladjoint dans leurs fonctions;
  • maintenir de bonnes relations avec les résidents;
  • recevoir, dépouiller et distribuer le courrier;
  • aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel;
  • effectuer les envois postaux et par messager pour le personnel en sassurant du respect de la politique;
  • tenir à jour les listes téléphoniques des résidents, des employés et des fournisseurs/intervenants externes;
  • tenir à jour la liste des dates danniversaire, dans le but de souligner chacune dentre elles;
  • rédiger des lettres et des documents et effectuer différentes tâches d’ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers);
  • élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l’aide de différents logiciels;
  • gérer lapprovisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie.

Compétences requises :

  • Diplôme détudes secondaires
  • Expérience de travail dans un poste semblable
  • Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de langlais

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
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