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réceptionniste – Québec

réceptionniste – Québec

Location: QC Québec G1V 4S6 825 Rue Arthur-Rousseau Canada

GROUPE RÉSEAU SÉLECTION II INC.
825 Rue Arthur-Rousseau, Québec, QC G1V 4S6, Canada
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Employeur

GROUPE RÉSEAU SÉLECTION II INC.

Description de loffre demploi

Nom commercial de lentreprise : Sélection Retraite La Roseraie

Nom légal de lentreprise : Les Résidences Sélection S.
E.
C.
-IV

Adresse et lieu de lemploi : 825 rue Arthur-Rousseau, Québec, QC, G1V 4S6

Coordonnées de la personne ressource 

Benoit Lévesque, Directeur 418 520-8605

Bureau : 418 651-4807 poste 2002

 

Titre de poste : Réceptionniste

Fonctions :

Accueillir les visiteurs et les résidents selon les standards de lentreprise; 

recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;

prendre les messages laissés sur le répondeur;

noter les demandes et réquisitions des résidents, effectuer les suivis téléphoniques divers;

effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » (vendre des billets, compléter les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas, );

gérer la petite caisse de la vente des cartes et coupons repas;

sassurer de la distribution des avis daugmentation de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;

procéder à laffichage dinformation sur le babillard (menus, mémos, );

prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et sassurer, en collaboration avec ladjoint, que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;

supporter le directeur et ladjoint dans leurs fonctions;

maintenir de bonnes relations avec les résidents;

recevoir, dépouiller et distribuer le courrier; 

aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel;

effectuer les envois postaux et par messager pour le personnel en sassurant du respect de la politique;

tenir à jour les listes téléphoniques des résidents, des employés et des fournisseurs/intervenants externes;

tenir à jour la liste des dates danniversaire, dans le but de souligner chacune dentre elles;

rédiger des lettres et des documents et effectuer différentes tâches d’ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers);

élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l’aide de différents logiciels;

gérer lapprovisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie.

Compétences requises :

Diplôme détudes secondaires

Expérience de travail dans un poste semblable

Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de langlais

Salaire offert : 15,25$ à 16,79$ par heure

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé
  • Anglais parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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