réceptionniste / soutien administratif

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Location: QC Sorel-Tracy J3P 4B7 80 Rue Phipps Canada

LA PORTE DU PASSANT INC.
80 Rue Phipps, Sorel-Tracy, QC J3P 4B7, Canada
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Employeur

LA PORTE DU PASSANT INC.

Description de l’entreprise

La Porte du Passant, fondée en 1984 à pour mission de contribuer à la lutte à la pauvreté, à la sécurité alimentaire et à l’inclusion des personnes.

  • Milieu de vie convivial et accueillant
  • Service de cafétéria communautaire: déjeuner, diner, collation, repas congelé
  • Halte de repos pour les personnes en situation d’itinérance ou à risque de le devenir
  • Partenaire et pivot principal dans la région avec l’approche de soutien résidentiel avec accompagnement ( Projet SRA )

Description de loffre demploi

Sous la supervision de la Directrice Générale et en collaboration avec ladjointe à la direction, la personne titulaire du poste devra : 

  • Accueillir les visiteurs en personne ou au téléphone, poser des question et/ou donner des instructions
  • Diriger les visiteurs vers les membres du personnel
  • Avertir le personnel de leur arrivée
  • Répondre au filtrage et au transfert dappels téléphonique entrants
  • Sassurer que la zone de réception est bien rangée et présentable
  • Fournir des informations de base et précises en personne ou par téléphone
  • Maintenir lordre au bureau daccueil
  • Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures
  • Tenir un inventaire des stocks des fournitures de bureau
  • Mettre à jour les calendriers et planifier les réunions et communiquer aux membres de léquipe
  • Aider à préparer les bons/requêtes des intervenants et aider à organiser lhébergement durgence
  • Effectuer dautres tâches de réceptionniste, tel que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie
  • Entretenir le système de télécommunication
  • Maintenir une zone de réception sûre et propre en se conformant aux procédures, règles et règlements
  • Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus
  • Contribuer à leffort déquipe en réalisant des résultats connexes au besoin

 

Compétences :

  • Connaissance de Microsoft Office suite,
  • Attitude au service à la clientèle,
  • Attitude professionnelle
  • Aisance à la communication écrite et verbale

 

Domaine d’études

  • Aucune formation
  • Aucun diplôme exigé

 

Subvention salariale-Expérience de travail

Condition dadmissibilités : La personne intéressée par le poste doit faire évaluer son admissibilité à la SUBVENTION SALARIALE volet Expérience de travail à son Centre Services-Québec.

 

Langues

  • Français parlé et écrit – Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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