Réceptionniste

Location: Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec)

LOUIS GARNEAU SPORTS INC.
Saint-Augustin-de-Desmaures (Québec)
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***Contrat temporaire: 2-3 mois Sous la supervision de l’adjointe du président, la titulaire du poste est localisée à la réception de l’entreprise et assure le service de réception des appels internes et externes, reçoit et expédie le courrier et effectue certaines autres tâches administratives.

-Gérer les appels téléphoniques entrants et la messagerie

-Faire l’accueil des visiteurs

-Garder à jour la liste des postes téléphoniques et la diffuser au besoin

-Réceptionner, trier et distribuer la poste (Postes Canada, messageries) / Expédition du courrier, ex : correspondance, états de compte, etc. (Postes Canada, messageries)

-Gérer la boîte de courriel générale de la compagnie

-Coordonner les commandes de la papeterie et en assurer l’inventaire

-Gérer les véhicules corporatifs (réservations, clés)

-Préparer et envoyer les cartes d’anniversaires de naissance et d’anniversaires corporatifs

-Coordonner les demandes spéciales de maintenances de l’édifice

-Participer à l’organisation de la vente employé

-Accueillir les candidats potentiels, leur faire compléter les formulaires d’usage, tests écrits, etc.

-Préparer et diffuser certaines communications officielles (annonces RH, activités, etc.)

-Prendre les inscriptions et réservations pour certaines activités offertes aux employés (ex : zumba, yoga, pilates, spinning, etc.);

-Fournir un soutien administratif (Word, Excel, PPT) sur demande;

-Contribuer à la diffusion d’information sur les médias sociaux (ex : club Garneau Québec, etc.);

-Toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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