Réceptionniste

Location: Saint-Hubert

Confab Laboratories Inc
Saint-Hubert
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Confab est présentement à la recherche d’un réceptionniste à temps partiel. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, il accueille physiquement ou par téléphone les clients et les visiteurs pour ensuite les diriger vers la personne ou le service approprié.Il répond au téléphone, achemine les appels, prend les messages, fixe des rendez-vous, gère le courrier entrant et sortant, commande les fournitures de bureau, gère les salles de conférence et exécute d’autres tâches administratives provenant de divers départements.

Tâches et responsabilités

Accueillir les visiteurs (clients, invités, candidats, employés, etc.) et faire le nécessaire pour que leur séjour soit agréable;

Projeter une image positive de l’entreprise;

Gérer le registre des visiteurs, leur fournir le matériel nécessaire à leur visite, préparer les cartes, leur faire signer les accords de confidentialité / formulaires de demande d’emploi;

Assister l’adjointe de direction lorsque nécessaire;

Recevoir et transférer les appels internes et externes (environ 75-100 appels par jour);

Gérer la guérite;

Tenir l’inventaire et commander les fournitures de papeterie;

Gérer les envois/réceptions par courrier;

Assurer la gestion du courrier interne;

S’assurer de la propreté des salles et de la réception;

Utiliser l’intercom à la demande des employés;

Préparer, fournir et faire la gestion des cartes d’accès et d’identité;

Répondre aux demandes générales des employés;

Supporter le département des finances et des ressources humaines;

Gérer la machine à café et assurer le service du café, sur demande;

Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

DEP en secrétariat ou en bureautique (ou expérience pertinente);

Expérience dans poste similaire;

Bilinguisme français et anglais;

Excellente connaissance de la grammaire française;

Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).

Profil recherché

Image professionnelle et focus client (cherche à devancer les besoins clients);

S’exprimer de manière enthousiaste, dynamique et souriante;

Autonomie, maturité, discrétion, initiative, débrouillardise;

Sens de l’organisation, bonne gestion de tâches multiples, travailler avec un minimum de supervision, capacité à travailler en équipe, savoir gérer les priorités, ponctualité.

Horaire de travail

1 à 2 jours de travail (jeudi et/ou vendredi)

8h00 à 16h30 (dîner de 30 minutes)

Remplacement pendant les vacances

 

Conditions

** L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. **

Pourquoi travailler chez Confab?

·Esprit d’équipe et decollaboration au cœur du quotidien

·Possibilité d’impact à laréussite de l’entreprise par l’implication à divers projets et comités

·Formation et développementprofessionnel accessible

·Fermeture payée pour lapériode des fêtes (selon la politique)

·Programme de bonification

·REER et cotisation del’employeur

·Programmes dereconnaissance des années de service

 

Avantages

S itué sur la Rive-Sud de Montréal et reconnu pour son expertise en fabrication, formulation et développement de produits pharmaceutiques, Confab est fier de recruter, depuis 1979, les meilleurs talents et de leur offrir l’occasion de mettre à profit leurs connaissances et leurs expériences dans un environnement de travail dynamique et stimulant.

Pour en connaître davantage sur notre entreprise, visitez le www.confab.com/fr.

 

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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