Réceptionniste adjoint(e) administratif(ve)

Location: Dolbeau-Mistassini

Gestion Rémabec inc. - Lac St-Jean
Dolbeau-Mistassini
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Gestion Rémabec inc. est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ive).Le poste est basé à la place d’affaires située à Dolbeau-Mistassini.

Sous la supervision de la gestionnaire produits financiers, le/la titulaire doit accueillir convenablement et informer les gens qui se présentent à la réception, orienter les gens vers le bon service, répondre et acheminer efficacement les appels téléphoniques, en plus de projeter une image favorable de l’entreprise.

Le/la candidat(e) devra :
– Faire l’envoi et la réception du courrier (externe / interne) ;
– Se tenir informé(e) du fonctionnement de l’entreprise et des fonctions du personnel ;
– Acheminer les appels téléphoniques et télécopies à qui de droit ;
– Prévenir les personnes concernées de l’arrivée d’un visiteur ;
– Transmettre les messages et informations efficacement ;
– Préparer et envoyer le courrier spécial (Dicom, Purolator etc.) ;
– Dactylographier différents documents selon la demande (rédaction et correction de documents) ;
– Effectuer des commandes pour la papeterie (crayons, papier, autocollants, cartes d’affaires, etc.);
– Effectuer certaines tâches pour aider au poste de commis comptable, au besoin (validation d’états de compte, saisis et émissions de factures, traitement de la paie mécanique) ;
– Faire la programmation des téléphones cellulaires des actionnaires et l’accès au réseau temporaire;
– Effectuer toute autre tâche connexe, le cas échéant.
Exigences : 
– Diplôme d’études secondaires complété ;
– Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (ou formation équivalente) ;
– 5 à 6 années d’expérience pour occuper le poste ;
– Très bonne maîtrise du français écrit ;
– Connaissance des logiciels de la Suite Office.

Conditions de travail :
CHOISIR LE GROUPE RÉMABEC :
– Pour sa culture entrepreneuriale (sentiment d’appartenance, réalisations de projets par l’investissement) ;
– Pour la croissance constante de l’entreprise ;
– Pour les avantages sociaux ;
– Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;
– Pour la flexibilité de l’entreprise ;
– Pour les possibilités de progression au sein du Groupe.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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