Réceptionniste

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Location: QC Candiac J5R 3L6 95 Boulevard Montcalm N Canada

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Description de l’entreprise

Situé à Candiac, dans un emplacement de choix au sein du nouveau quartier résidentiel Square Candiac, Chartwell Le Montcalm est à quelques pas de l’Hôtel de ville, de multiples commerces et d’entreprises. À proximité des services publics tel que le CLSC et le Centre Roméo-Patenaude, la nouvelle résidence de 283 appartements allant du studio a un appartement 5 ½ arbore une architecture moderne s’inspirant des quatre saisons.

Sommaire du poste

Les responsabilités de ce poste comprennent, sans s’y limiter :

  • Recevoir et filtrer les appels, noter les renseignements afin d’assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités;
  • accueillir et diriger les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service;
  • faire signer le registre;
  • Recevoir le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc., et les acheminer à qui de droit;
  • Organiser et tenir à jour le système de classement et de conservation de données selon les normes;
  • Commander les demandes de service et d’acquisition de matériel et en assurer le suivi;
  • Remplir les formulaires et les documents appropriés afin d’assurer les suivis nécessaires.
  • Être en mesure de travailler efficacement avec des logiciels de bases informatiques.
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité des services.

Exigences et compétences recherchées

  • Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires (général) (DES) terminé
  • Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
  • Description des compétences : Orienté vers le service client. Capacité à travailler en équipe. Utilisation de la suite Office. Connaissance de base du français essentiel.
  • Langues demandées : langues parlées : français et anglais
  • langues écrites : français

Instructions supplémentaires

Vous devez être disponible une fin de semaine sur 2. C’est un poste 7 quinzaine. Une semaine de 24.5 heures et l’autre de 32,5 heures.

Salaire selon expérience et selon le guide de l’employé: 14.15$ à 14.92$

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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