Responsable des admissions et de laccueil de soir – Gatineau

Responsable des admissions et de laccueil de soir – Gatineau

Location: QC Gatineau J8V 3T4 555 Bd de l'Hôpital Canada

FONDATION QUEBECOISE DU CANCER INC
555 Bd de l'Hôpital, Gatineau, QC J8V 3T4, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Employeur

FONDATION QUEBECOISE DU CANCER INC

Description de l’entreprise

  • Tu souhaites faire une différence dans ton milieu et créer un impact positif?
  • Tu recherches une équipe dynamique et engagée?
  • Tu as à coeur le bien-être de l’être humain?
  • Tu es la personne que nous recherchons!

La Fondation québécoise du cancer c’est :

  • Une mission unique et une ambiance de travail chaleureuse et d’entraide.
  • Un milieu de vie motivant et enrichissant.
  • Un environnement enrichissant et stimulant.
  • Des avantages sociaux compétitifs.

La Fondation québécoise du cancer est fièrement accréditée « Engagement qualité » pour souligner lexcellence et le professionnalisme dont elle fait preuve dans lensemble de ses services offerts.

« Viser lexcellence au quotidien pour les personnes atteintes du cancer »

Depuis plus de 40 ans, la Fondation québécoise du cancer consacre les fonds recueillis à soutenir au quotidien les milliers de Québécois atteints dun cancer et leurs proches.
Elle offre ainsi des programmes de bien-être physique et du soutien psychologique à travers ses Centres régionaux de Montréal, Québec, Estrie, Outaouais, Mauricie et Lévis, en plus de détenir le plus grand réseau dhébergement de la province.
Elle propose aussi de laide adaptée aux jeunes de 15 à 39 ans touchés par le cancer via son Programme à Félix.
Enfin, par ses Services Info-cancer, la Fondation offre écoute, réponses et réconfort, partout au Québec.
 

Description de loffre demploi

Poste temporaire à temps plein (remplacement) 
35 heures/semaine du lundi au vendredi – de 17 h à minuit
(possibilité de temps partiel – 17,5 heures/semaine)

SOMMAIRE DE LEMPLOI
Sous lautorité du directeur du Centre régional et Hôtellerie de lOutaouais, le titulaire du poste a pour principale responsabilité laccueil des visiteurs, ladmission des résidents à lHôtellerie, la réception et la transmission des appels ou messages téléphoniques.
Il effectue différentes tâches administratives ainsi que différentes transactions et entrées de données dans les logiciels et les plateformes prévues à cet effet.
Il effectue certaines tâches dentretien ménager.
Il voit aussi à assurer la sécurité des résidents et à répondre à leurs demandes, à contrôler laccès à limmeuble.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Accueil et soutien aux résidents
Reçoit les appels téléphoniques, fournit linformation demandée; dirige les appels vers leur destinataire ou leur laisse un message les informant des appels reçus.

Accueille les visiteurs, répond à leurs questions et leur fournit les renseignements demandés.

Prend les demandes de réservation par téléphone et les soumet à son superviseur pour traitement.

Répond aux demandes des résidents durant leur séjour, leur rappelle au besoin les consignes à respecter et voit à leur application.

Soumet à son supérieur immédiat toute plainte ou anomalie signifiée par un résident.

Soutien administratif

Exécute des travaux de secrétariat et de soutien administratif au moyen des logiciels utilisés par la Fondation.

Entretien ménager
Effectue certaines tâches et travaux selon le plan dentretien du Centre ou à la demande expresse de son supérieur immédiat.
 
Remet dans leur disposition habituelle les salles et autres locaux à la suite de la tenue de réunions ou dactivités.

Sécurité
Voit à la sécurité et à la santé des résidents en appliquant les règles et politiques en vigueur ainsi que le plan durgence du Centre, en cas de feu, vol, vandalisme, panne de courant ou autre événement.

Met en place les dispositions prévues pour la période du couvre-feu et contrôle laccès à lédifice une fois que celui-ci est en vigueur.

Effectue des rondes de surveillance selon la fréquence et dans les endroits déterminés
Autres
Exécute tout autre mandat relié à ses tâches et demandé par son supérieur immédiat.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

DES ou DEP dans une discipline pertinente
Minimum 2 à 3 ans dexpérience pertinente
Fait preuve dempathie à lendroit de la clientèle desservie
Sens de lorganisation, bon jugement et autonomie
Orienté vers le service à la clientèle
Maîtrise les logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Power Point) 
Maîtrise du français, tant à loral quà lécrit
SIMDUT et cours de secourisme (un atout)

Formations

  • Diplôme détudes secondaires (DES), Ne s’applique pas – Ne s’applique pas

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé – Élevé
  • Français écrit – Moyen
  • Anglais parlé – Moyen
  • Anglais écrit – Faible

Horaire

Soir

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Temporaire

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.