Responsable – soutien administratif

Location: Laval

Ville de Laval
Laval
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Conditions de travail / Description

Les défis qui vous attendent  :

Sous la supervision du directeur du Service, vous gèrerez les activités opérationnelles et administratives quotidiennes du directeur et apporterez le support administratif nécessaire aux opérations courantes du Service.

Plus précisément, vous :

1.agirez à titre d’agent de liaison entre les différents intervenants internes et externes du Service ;

2.assurerez la gestion des correspondances courantes et confidentielles, prendrez les mesures nécessaires quant à leur transmission ou à leur réception, en déterminerez la priorité de traitement et en assurerez le suivi ;

3.verrez à l’élaboration et la rédaction des procédures et directives concernant le fonctionnement administratif du service, vous vous assurerez de leur compréhension et superviserez leur mise en application par le personnel.

4.accompagnerez et assisterez le directeur dans la gestion des dossiers de direction et en assurerez le suivi.

Exigence du poste

Exigences du poste  :

·DEC professionnel en bureautique ou en administration;

·Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;

·Posséder de bonnes habiletés en communication écrite et en communications interpersonnelles;

·Avoir de bonnes habiletés administratives;

·Capacité à faire preuve de jugement et être en mesure de prendre des décisions;

·Expertise dans le milieu municipal, un atout;

·Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Détails / procédures

Voici ce que nous vous offrons :

  • Un horaire de travail de 5 jours semaine (33.75 heures);
  • Un lieu de travail facilement accessible et un stationnement gratuit.
  • Un milieu de travail stimulant ;
  • Un champ d’exercice professionnel diversifié.

Prenez part au changement dès maintenant et postulez en ligne, avant le 10 avril 2019.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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