Secrétaire administratif(ve)

Location: Notre-Dame-de-Pontmain (Québec)

MUNICIPALITÉ DE NOTRE-DAME-DE-PONTMAIN
Notre-Dame-de-Pontmain (Québec)
Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


La personne choisie doit remplir adéquatement toutes les fonctions et responsabilités qui lui sont attribuées par la Loi sur les compétences municipales et par le Code Municipal, entre autres;

Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion matérielle de la municipalité.

Assurer la tenue de livres; comptabilité, comptes fournisseurs, comptes clients, paye, conciliation bancaire, percevoir les taxes municipales, etc.

Préparer les documents requis pour les redditions de compte et fin d’année financière.

Préparer les documents requis aux réunions du Conseil Municipal.

Rédiger les procès-verbaux, avis publics et autres documentations en lien avec la gestion cléricale municipale.

Rédiger la correspondance ainsi que les rapports reliés à la gestion municipale.

Tenir à jour l’agenda du conseil, fixer et déplacer au besoin des rendez-vous.

Répondre à la clientèle, recevoir le courrier, l’acheminer et en assurer le suivi.

Classer les documents et les dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction.

Utiliser les machines ou appareils nécessaires pour effectuer son travail, tels qu’ordinateur, agenda électronique, Interac, etc.

Toute autre tâche administrative requise dans la fonction d’adjointe à la direction.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Gowling WLG
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.