Secrétaire administratif(ve)

Location: Sherbrooke (Québec)

Carrefour Accès Loisirs Inc.
Sherbrooke (Québec)
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Le/la secrétaire/comptable voit au bon fonctionnement de l’accueil et veille à répondre adéquatement aux besoins des usagers, des utilisateurs et des animateurs du Carrefour accès loisirs. Elle répond aux besoins en secrétariat et en comptabilité des différents secteurs et services.

Tâches spécifiques

Accueil et service à la clientèle
Accueille et informe les usagers, les locataires ainsi que les animateurs qui se présentent à l’accueil.
Complète et maintient à jour les inscriptions aux cours et aux activités du Carrefour accès loisirs et applique le programme des rabais « Famille » et « Accès », tel que défini par la Ville de Sherbrooke. Prépare les listes de présences et classe les inscriptions.

Travail de bureau

Met à jour le site Web et notre page Facebook
Rencontre les locataires éventuels, effectue les locations et s’assure de leur bonne information sur les modalités de location.
Tient à jour les chiffres de vente.
Est responsable des équipements (photocopieur, canons, etc).
Fournit l’information à l’intérieur de son champ de compétences.

Comptabilité

Est responsable de la petite caisse et en fait le compte chaque semaine
Prépare les chèques
Fait les écritures de préparation pour la conciliation
Fait les conciliations bancaires mensuelles
Fait les entrées dans les livres comptables, les tiens à jour et émet un état des revenus et dépenses tous les mois.
Prépare les reçus pour l’impôt, les R-24 et les transmet au gouvernement.
Prépare la fin d’année financière en concordance avec l’audit de la a comptable agréée.

Francisation

Fait les inscriptions des immigrants
Effectue la planification du calendrier d’évaluation
Fait compléter les papiers de frais de garde et envoie le tout au MIDI
Crée la base de données et entre les coordonnées des étudiants
Prépare les listes des étudiants

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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