Secrétaire administratif(ve)

Location: Québec (Québec)

Secourisme RCR Québec
Québec (Québec)
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Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; – ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes; – fixer et confirmer les moniteurs pour des formations – commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; – répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; – établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information; – formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; – accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente; – consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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