Secrétaire administratif(ve)

Location: Sherbrooke (Québec)

UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE
Sherbrooke (Québec)
Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


FACULTÉ DE GÉNIE – Département de génie civil et de génie du bâtiment Sous la direction de la personne supérieure immédiate, dactylographie divers documents, accueille et informe la clientèle. Effectue différentes tâches reliées au courrier, au classement et à la photocopie. Assure le suivi d’opérations bien définies.

Responsabilités :

1. Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, examens, notes de cours, demandes de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs, listes. Effectue la mise en page de documents et en vérifie l’orthographe et la grammaire. Rédige la correspondance relative à son travail.

2. Effectue la saisie et la mise à jour des données dans un système informatique. Produit des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tient à jour les applications informatisées courantes.

3. Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités de son secteur. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur des documents comptables, administratifs ou relatifs aux études et y apporte des corrections. Applique dans ce domaine des directives établies.

4. Exécute et assure le suivi d’opérations administratives bien définies telles que vente de matériel, tenue d’une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, retour de marchandises, prise d’inventaire, renouvellement des fournitures de bureau, demande de clés, réservations d’appareils, de locaux ou de services.

5. Participe à la bonne marche d’événements ou d’opérations spéciales tels que colloques, congrès, expositions, cliniques. Enregistre les réservations et les rendez-vous, encaisse les frais de participation et informe les participantes et participants.

6. Effectue des recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements.

7. Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages. Convoque les participantes et participants aux réunions.

8. Accueille les visiteuses et visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et normes en vigueur dans son secteur. Trouve les solutions aux problèmes particuliers ou réfère la clientèle à la personne responsable.

9. Classe divers documents selon un système établi et tient à jour les tableaux d’affichage.

10. Reçoit, trie, distribue et expédie le courrier. Effectue des travaux de photocopie; trie, pagine et assemble divers documents.

11. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, terminal, machine à écrire, photocopieur, télécopieur, dictaphone, calculatrice. Voit à leur entretien courant et fait des appels de service lorsque requis. 12. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • ZSA
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.