Secrétaire administratif(ve)

Location: 473, rue St-Charles-Borromée Nord, Joliette (Québec), J6E4S3

GENDRON, OUELLETTE, PERREAULT CPA INC.
473, rue St-Charles-Borromée Nord, Joliette (Québec), J6E4S3
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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE: Le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge de tâches administratives. Il est également appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat. Il prépare l’impression et l’assemblage des documents à remettre aux clients, prépare la documentation pour la mise à jour du livre des minutes de nos clients, maintient à jour le calendrier de rencontres de son ou ses supérieurs, traite la correspondance reçue, rédige les lettres de communication et en assure le suivi, prépare et envoi des états de compte mensuels à nos clients, assure l’accueil des clients et la réception des appels téléphoniques.

COMMIS À LA PAIE: Le titulaire du poste prépare les paies de nos clients, prépare les remises à la source et les remises mensuelles à la CCQ pour certains clients, répond aux questions de nos clients, maintient à jour nos registres internes de paie pour les tâches de fin d’année, exécute les T4 et relevés 1 ainsi que les sommaires de fin d’année, complète la déclaration annuelle des salaires à la CNESST, prépare les T5 et relevés 3 de nos clients.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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