Secrétaire administratif(ve)

Location: Varennes (Québec)

CEGEP DE SOREL-TRACY
Varennes (Québec)

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE Formation continue et service aux entreprises Campus de Varennes Poste régulier à temps complet Concours S-A18-04 5-1.02 c) NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec plusieurs personnes. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien. De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes: Réalise une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités, notamment et de façon non limitative, pour le secteur des AEC: accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Campus de Varennes; effectue la réception des appels téléphoniques; recherche, recueille et organise les renseignements à inclure dans les dossiers, les tableaux, les rapports et la correspondance; effectue des suivis téléphoniques pour le recrutement de la clientèle; participe à la logistique en lien avec les activités du campus, convoque les participants, transmet de l’information aux personnes concernées et prépare les documents nécessaires; effectue le suivi administratif des dossiers des étudiants. Rédige et met en page des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; Effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; Tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect; Tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; Dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires; Communique les informations relevant de sa compétence; Tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies; Conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire; Participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service; Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser; Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES Scolarité et expérience Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente. Autres exigences Aptitudes en relations interpersonnelles et souci du service à la clientèle; Autonomie professionnelle et esprit d’initiative; Aptitudes démontrées pour le travail d’équipe; Rapidité d’exécution, capacité à travailler sous pression et dynamisme; Bonne communication et maîtrise de la langue française parlée et écrite; Maîtrise de la langue anglaise (un atout); Bonne maîtrise de la suite MS-Office (particulièrement Word, Excel et Outlook) et du logiciel Adobe Acrobat; Bonne connaissance de l’utilisation des réseaux sociaux, tels Facebook et LinkedIn. Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer la connaissance de ces divers logiciels, y incluant un test de français. Seules les personnes ayant réussi les tests seront retenues pour entrevue. LIEU DE TRAVAIL Campus de Varennes et occasionnellement à Sorel-Tracy HORAIRE DE TRAVAIL 7 h 45 à 11 h 45 et de 12 h 45 à 15 h 45 SUPÉRIEURE IMMÉDIATE Madame Cathia Simard Coordonnatrice de …

Pour voir la description complète de cette offre d'emploi, cliquez "Postuler" !

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Gowling WLG
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.