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Secrétaire administratif(ve)

Garage J.C. Mécanique inc.
Waterville (Québec)

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements, Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents, Préparer des factures et des dépôts de banque, Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique, Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents, Effectuer des tâches générales de comptabilité, Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques d’inventaire, de listes d’envoi et de bases de données, Organiser et coordonner, s’il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés, Localiser et retirer le matériel des classeurs, Classer le matériel dans le lieu d’entreposage, Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique, Préparer et formater le type de document, Envoyer et recevoir les messages, Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d’élimination, Identifier, classer et extraire des documents, Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières.

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