Secrétaire administratif(ve)

NCL ENVIROTEK INC.

4 Fév. 2019

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NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire principale pour un remplacement de congé de maternité au sein de notre entreprise. Sommaire du poste Nombre de poste à combler : 1

Type de poste : Temporaire – Remplacement de congé de maternité Durée de l’emploi : Entre 10 et 12 mois Date d’entrée en service : Mi-mai 2019 Horaire de travail : 40 heures / semaine (de 8 h 00 à 17 h 00) Quart de travail : Jour Salaire offert : Selon expérience, sera discuté lors de l’entrevue

Description de la firme NCL Envirotek inc. (NCL) a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique, du contrôle des matériaux et de l’environnement. Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.

Tâches principales du poste L’adjointe administrative principale est responsable de la gestion du secrétariat et de la réception.

Sous sa direction, une secrétaire est également en poste afin de s’occuper de la réception. -Corriger et faire la mise en page de rapports et documents divers; -Maintenir à jour la base de données des documents et préparer des rapports et analyses -Rédiger et mettre en page des soumissions; -Effectuer la rédaction de rapports et de documents divers; -Effectuer la facturation principale; -Assurer un suivi des paiements des clients (comptes recevables); -Effectuer les entrées de journal dans le système comptable; -Toutes autres tâches connexes. Exigences du poste -Excellente maîtrise du français (parlé et écrit); -Anglais fonctionnel; -Bonne maîtrise de la suite MS office (Word, Outlook et Excel); -Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe; -Être minutieux et avoir le souci du détail; -Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément; -Expérience en service à la clientèle. Responsables : Valérie Pelletier, adjointe administrative principale 514 737-9139, poste 222 valerie@nclenvirotek.com Houssem Sfaxi, Directeur général 514 737-9139, poste 228 houssem.sfaxi@nclenvirotek.com NCL remercie tous les candidat(e)s, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.