secrétaire administratif(ve)

Location: Windsor (Québec)

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Windsor (Québec)

Personne ressource au sein de la clinique dentaire, le ou la secrétaire administratif(ve) sera responsable de diverses tâches de secrétariat et d’administration.

Plus précisément, son mandat sera de:
– Accueillir chaleureusement la clientèle qui se présente à la clinique;
– Répondre au téléphone, fournir des informations à la clientèle, transmettre les appels/messages aux personnes concernées;
– Assurer une gestion rigoureuse et efficace de l’agenda de la clinique;
– Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous auprès des patients;
– Recevoir et rédiger divers messages destinés au personnel et aux patients;
– Saisir des données et préparer divers documents et dossiers pour faciliter le travail des dentistes et assistant(e)s dentaires;
– Administrer les dossiers des patients et assurer la confidentialité du contenu;
– Faire payer les patients, gérer les fonds de la caisse de la clinique et procéder à de la facturation;
– Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes de matériel au besoin;
– Remplir diverses tâches administratives favorisant le bon fonctionnement de la clinique.

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