Secrétaire administratif(ve)

Location: Montréal (Québec)

SOCIÉTÉ DU VIEUX-PORT DE MONTRÉAL INC.
Montréal (Québec)
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Rôle: À titre de secrétaire administratif(ve), vous relèverez du directeur de la prévention et stationnement du site récréotouristique le plus visité au Québec. Vous assurerez à l’équipe de la direction un support de qualité nécessaire au bon déroulement des activités administratives.

Responsabilités: -Soutenir l’équipe de gestion au déploiement de projets des deux services (stationnement et prévention); -Assurer une vigie, mettre à jour et effectuer la rédaction des documents du service tout en respectant les normes de la Société (politiques, procédures, notes de service, lettres, rapports finaux, mémos, liste de numéro de téléphone, etc.); – Coordonner les agendas des membres de l’équipe de gestion; – Apporter un support quant à la gestion de certains dossiers (dont notamment : cartes d’accès, rapports d’événement, statistiques, inventaires de clés, suivi de facturation etc.) et est responsable du suivi des dossiers; – Coordonner le processus d’approbation et le suivi des signatures en lien avec les dossiers qui lui sont confiés; – Classer, numériser et archiver les dossiers selon les procédures et le système de classement en vigueur. Horaire: Lundi au vendredi de jour

Attention! Très important!
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