Secrétaire aux finances

Location: Sherbrooke (Québec)

LABORATOIRE M2 INC.
Sherbrooke (Québec)
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En collaboration avec l’adjointe-administrative et la Responsable aux finances:

Effectuer la saisie des données des comptes clients, fournisseurs et des budgets

Valider les factures et obtenir les approbations adéquates avant le paiement, s’assurer que tous les pièces justificatives sont dûment classé

Comptabilisé et imprimé les chèques fournisseurs s’assurer d’obtenir les signatures requises et faire l’envoi aux fournisseurs

Fournir les documents justificatifs pour les différents contrôles internes et veiller au bon fonctionnement de ceux-ci et garder un système de référence des bons de commande (POD BOL soumission transport) S’assurer d’avoir les meilleurs taux possible au niveau des transporteurs tant au niveau du volume que du service, gestion du transport

Transférer des informations du système comptable au système de gestion en passant par des fichiers Excel

Supporter la responsable des finances dans ces différentes taches de fin de mois et d’audit financière de fin d’année

Support et entraide au reste des autres départements

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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