Secrétaire de direction

Location: Anjou (Québec)

MÉTRO RICHELIEU INC.
Anjou (Québec)

SOMMAIRE : Assiste son supérieur dans ses fonctions administratives et seconde l’équipe de gestion immobilière à travers divers mandats et tâches qui lui sont confiés. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES : – Effectuer l’ensemble des tâches de secrétariat du directeur dont la rédaction et/ou la transcription de correspondance interne et externe. – Effectuer l’ensemble des tâches de secrétariat pour l’équipe de gestion immobilière. – Travailler en collaboration avec l’équipe de gestion immobilière. – Être responsable de l’ouverture de dossiers et de la mise à jour du système de classement des baux. – Effectuer des suivis relatifs à l’administration du service et à certains dossiers. – Préparer, mettre à jour et distribuer diverses listes et documents de référence. – Garder à jour le système de classement, recevoir, codifier, distribuer et classer la correspondance et tous les autres documents. – Préparer les envois de télécopieur, de messagerie et de courrier. – Effectuer le paiement de factures sur SAP. – Tenir à jour l’agenda de son supérieur, organiser des voyages, des rencontres, réserver des salles de réunions. – Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

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