Secrétaire de direction

Location: Montréal (Québec)

COLLEGE NOTRE-DAME
Montréal (Québec)

Le rôle principal du salarié de cette classe consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant des tâches de secrétariat de nature complexe. Le salarié de cette classe assure, le cas échéant, le suivi des dossiers et des réunions, des politiques, de la réglementation et au besoin, transmet la documentation pertinente. Il prépare les avis de convocation de certaines réunions, les documents nécessaires selon les instructions reçues. Assiste, selon le besoin, aux réunions et rédige un projet de compte rendu. À partir de directives sommaires, il peut rédiger des notes ou des communiqués. Il recueille ou fournit, selon le cas, les informations relevant de sa compétence ou réfère les demandes à la personne concernée. Le salarié effectue des travaux de transcription de textes, de lettres, la mise à jour de dossiers et registres, les communications téléphoniques. Il effectue également des travaux d’inscription, de compilation, de vérification et de classification. Il utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux. Au besoin, il accomplit toute autre tâche connexe.

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