Secrétaire de direction

Location: St-Hyacinthe (Québec)

Groupe ProConseil
St-Hyacinthe (Québec)

Relevant de la directrice générale, la secrétaire de direction seconde l’équipe et plus spécifiquement, la directrice générale, dans ses activités administratives. De plus, elle apporte le support administratif et logistique, lors des réunions, comités, colloques et autres activités de l’organisme. Il s’agit d’une fonction qui exige une grande polyvalence, beaucoup de rigueur, de l’autonomie et un souci de la confidentialité. Entre autres tâches : – Assure le lien entre la direction et l’équipe ; – Soutient la direction au niveau de l’administration : contrats, vérification de rapports, mise en place de procédures, communications internes, etc. ; – Assure certains suivis des ressources humaines : suivi des heures, calcul des congés, demandes de vacances, etc. – Effectue la rédaction, la mise en page et la correction de divers documents ; – Participe à l’organisation de divers événements : réservations, inscriptions, matériel, etc. ; – Assure le suivi des ressources matérielles et informatiques dans l’équipe ; – Communications : fait la mise en page de documents et invitations, en collaboration avec l’équipe, génère l’infolettre, alimente la page Facebook et le site Web de l’organisme, s’assure du visuel conforme des outils de communication, etc. ; – Conseils d’administration : prépare le matériel des rencontres et rédige en conséquence divers documents (ordres du jour, avis de convocation, résolutions, procès-verbaux, etc.) ; – Réunions : organisation, préparation de la documentation, assiste sur demande aux réunions, prend les notes et rédige les comptes rendus.

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