Secrétaire de direction

Location: Québec (Québec)

Université TÉLUQ
Québec (Québec)
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Assiste le directeur dans l’accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.

Tient à jour le calendrier de planification des activités de l’unité.

Seconde le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtient les résolutions et assure le suivi requis par ces dossiers.

Effectue le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.

Gère l’agenda de son supérieur, reçoit et filtre les appels.

Tient à jour la comptabilité de l’unité. Initie et saisie les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative.

Fait les suivis budgétaires appropriés.

Organise des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).

Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.

Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d’archivage.

Attention! Très important!
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