Secrétaire municipal(e) Adjoint(e) – Remplacement d’un congé de maternité

Location: Saint-Gédéon-de-Beauce (Québec)

MUNICIPALITÉ DE SAINT-GÉDÉON-DE- BEAUCE
Saint-Gédéon-de-Beauce (Québec)
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Sous la responsabilité de la directrice générale et secrétaire-trésorière, le (la) secrétaire-trésorier (ère) adjoint (e) effectue des tâches de comptabilité et de secrétariat.

En l’absence de la directrice générale et secrétaire-trésorière, il exécute les tâches définies par la loi (Code municipal, lois et règlements).

Les responsabilités sont évolutives et doivent s’adapter aux besoins de la Municipalité et aux demandes du conseil municipal mises en place par la directrice générale secrétaire-trésorière.

– Comptabilité (paie, comptes fournisseurs, comptes clients perception et taxation, conciliation bancaire, fin de mois, rapports TPS TVQ et DAS, gestion de la petite caisse)

– Exécuter les écritures comptables, émission des chèques, écriture du journal, état des revenus et dépenses

– Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire

– Faire l’achat des fournitures de bureau

– Assister la directrice générale et secrétaire-trésorière lors des élections municipales

– Participer à la préparation du rôle de perception, préparation des comptes de taxes

– Assister aux réunions de comités à la demande de la directrice générale et secrétaire-trésorière

– Effectuer les tâches de secrétariat (correspondance, procès-verbaux, préparation et suivi de réunions)

– Exécute et analyse les mises à jour du rôle transmises par le service d’évaluation

– Effectue les facturations des droits de mutation suite à la réception et à la lecture d’acte de vente

– Recevoir et filtrer les appels pour les diriger vers les ressources habiletés à répondre

– Toutes autres tâches directement reliées à l’emploi.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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