Secrétaire municipal(e) Adjoint(e)

Location: Saint-Sulpice (Québec)

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-SULPICE
Saint-Sulpice (Québec)
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Le Secrétaire-Trésorier adjoint appuie et supporte le directeur-général / secrétaire-trésorier dans ses fonctions. Les fonctions principales sont d’accomplir des tâches de nature comptable et administrative afin d’assurer la bonne marche de ces activités.

Assure le suivi de la masse budgétaire par un système de contrôle approprié; Assure le suivi des différentes facturations applicables aux règlements municipaux, à la taxe foncière et toutes autres facturations diverses; Exécute des écritures comptables, émission des chèques, écritures du journal, état des revenus et dépenses; Collabore à la préparation des rapports et documents destinés au Conseil; Collabore à la rédaction des divers règlements à l’exception de ceux relevant de l’urbanisme; Collabore à la rédaction et l’affichage des divers avis publics requis par la loi; Collabore à la préparation des données en vue de la préparation des prévisions budgétaires; Collabore à la préparation des documents pour la vérification des livres et fournit les informations requises; Assure le suivi des différents régimes : assurance-collective, fonds de pension et syndicat; Assure le suivi du traitement de la taxe annuelle, des complémentaires et de la répartition des taxes par règlements Reçoit et traite les factures approuvées par la direction générale; Collabore à la préparation des demandes de soumissions ou d’appels d’offres publiques; Tient à jour la liste des immobilisations et des équipements; Collabore au suivi du service de la dette et des renouvellements prévus S’assure de la garde et de la bonne gestion des dossiers relevant de sa fonction; Supervise le classement et les archives de la municipalité; Collabore avec les autres membres du personnel afin d’assurer un bon service aux citoyens; Remplace au besoin tout autre membre de l’équipe administrative; S’acquitte de tout travail général de bureau demandé ou de toutes autres tâches demandées par la direction générale

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