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Secrétaire – Réceptionniste

Syndicat québécois de la construction (SQC)
Québec (Québec)

Le ou la secrétaire effectue des tâches administratives en support aux représentants et à la direction, prépare et met à jour de la documentation relative à l’organisation et destinée aux membres. Elle accueille les visiteurs et reçoit les appels téléphoniques. DESCRIPTION DES PRINCIPALES RESPONSABILITES -Rédiger et mettre en page divers documents -Répondre aux appels et rediriger ceux-ci à la personne appropriée et, au besoin, noter les messages et les remettre à la personne concernée -Accueillir les visiteurs. Au besoin, répondre à leurs questions ou, les diriger vers la bonne ressource interne -Effectuer les montages de livres et gérer le processus de prêts de ceux-ci -Préparer la documentation nécessaire aux dossiers de reconnaissance d’heures -Effectuer des envois postaux -Monter et mettre à jour les cartables d’informations et de formation des représentants -Tenir à jour la liste des membres et des adhérents -Émettre en se référant à la liste de la CCQ – les lettres et cartes qui confirment l’adhésion des nouveaux membres au SQC -Effectuer le suivi des inventaires de fournitures de bureau et d’articles promotionnels et placer des commandes au besoin. -Toutes autres tâches connexes.

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