Secrétaire – Réceptionniste

Location: Québec (Québec)

La Maison Beauport
Québec (Québec)

Sous l’autorité de l’Adjointe de direction, les secrétaires d’accueil :assure l’accueil et l’orientation des personnes extérieures à la Maison Beauport (visiteurs, fournisseurs, partenaires, etc.), assure un accueil téléphonique et une orientation des appelants et des clients nécessitant une assistance en téléphonie et internet, assure le paramétrage des outils domotiques et déclenche une maintenance en cas de bris de services ou de dysfonctionnement des systèmes, exerce une vigilance des allez et venus dans la Maison, assure la réception du courrier et sa distribution, assure la prise de rendez-vous médicaux de certains clients et coordonne leur transport, prévient les personnes (clients ou autres salariés) des visites qu’ils reçoivent et accueille les visiteurs, assure des travaux administratifs et comptables.

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