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Secrétaire – Réceptionniste

Location: Lemoyne (Québec)

CENTRE D'INTEGRATION JEUNESSE- ADULTE (C.I.J.AD.) INC.
Lemoyne (Québec)

Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages par téléphone et en personne; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée; Fixer et confirmer les rendez-vous des clients; Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents; Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes; Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports, des factures, etc; Payer les factures et préparer les chèques au besoin; Toute autre tâche connexe.

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