Secrétaire – Réceptionniste

Location: Québec (Québec)

CERATEC INC.
Québec (Québec)
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Tu es à la fois professionnel et dynamique, débrouillard et ton sens des priorités est indéniable? Tu te démarques par ton sourire et ton sens de l’écoute? Ceci est pour toi!

L’équipe Ceratec de Québec est présentement à la recherche d’une personne bilingue pour occuper le poste de secrétaire-réceptionniste pour un contrat temporaire d’une durée de 18 mois à notre siège social afin de soutenir notre belle équipe dans ses opérations quotidiennes et d’accueillir chaleureusement nos visiteurs. Le souci du détail est une qualité importante pour exécuter les tâches variées relatives à ce poste.

Chez Ceratec, nous favorisons un environnement stimulant et convivial et désirons répondre aux aspirations des membres de notre équipe en leur offrant un emploi stable avec de bonnes conditions. Joins-toi à l’équipe!

Ta mission, si tu l’acceptes, consiste à : Prendre en charge les tâches de la réception telles que : -Assurer un service à la clientèle courtois par téléphone, par courriel et avec les visiteurs; -Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus et coordonner les transferts de matériel entre nos succursales; -Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées; Effectuer diverses tâches de secrétariat, telles que : -Effectuer la vérification de factures notamment en lien avec le transport; -Rédiger, corriger et traduire des documents internes et externes en français et en anglais; -Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire; -Gérer les commandes de vêtements corporatifs -Assurer le bon fonctionnement du matériel de bureautique et contacter les fournisseurs de service au besoin; -Être en support à tous les départements pour des tâches administratives.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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