Secrétaire – Réceptionniste

Location: 145 route 222, Racine (Québec), J0E1Y0

MUNICIPALITÉ DE RACINE
145 route 222, Racine (Québec), J0E1Y0
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La municipalité de Racine est située au c ur de la MRC du Val-Saint-François, desservant une population de 1 373 habitants, procède actuellement, au recrutement d’une personne compétente et dynamique pour occuper le poste de :

TITRE DU POSTE : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

NOM DE L’EMPLOYEUR : MUNICIPALITÉ DE RACINE HORAIRE : TEMPS PLEIN, 30 HEURES PAR SEMAINE TYPE D’EMPLOI : PERMANENT, SYNDIQUÉ

RESPONSABILITÉS

Réception o Gérer les appels téléphoniques o Accueillir le public et se charger de différentes tâches : paiements de taxes, demande de subvention, de permis, de licences de chiens, faire les télécopies, photocopies, les cartes citoyennes. o Envoyer documents aux notaires, aux banques et aux évaluateurs o Effectuer les commandes pour la papeterie et voir au bon fonctionnement de l’équipement de bureau Secrétariat et comptabilité o Ouvrir, lister et distribuer le courrier postal et électronique et coordonner la circulation de l’information à l’interne et avec les autres organismes. o Coordonner la location des salles du centre communautaire et voir à la logistique matérielle des activités o Collaborer à la gestion des archives. o Encaisser quotidiennement les paiements de taxes ou autres paiements au comptoir (permis, copies, location de la salle communautaire); o Préparer et effectuer les dépôts o Traiter les états de comptes en validant la réception de la facture o Numériser les comptes payables; o Saisir informatique des factures fournisseurs; o Procéder à l’émission des chèques; o Procéder aux paiements des fournisseurs incompressibles par Accès D; o Produire pour le conseil la liste des comptes à payer;

Exigences: o DEP en secrétariat ou DEC en bureautique o Bonne connaissance des logiciels MS Office et du logiciel CIM o Excellente maîtrise de la grammaire française o Connaissance du domaine municipal, un atout o Connaissance de la comptabilité et de la gestion, o Sens de l’organisation et de la gestion des priorités o Autonomie, initiative, débrouillardise et rapidité d’exécution o Discrétion, courtoisie et esprit d’équipe o Minutie et souci du détail

CONDITIONS SALARIALES : Salaire et avantages selon la convention collective DATE D’AFFICHAGE : 10 JUILLET 2019 La date de début souhaitée de l’emploi est le 12 août 2019. Les candidats intéressés devront faire parvenir une lettre faisant état de leur intérêt, accompagnée de leur curriculum vitae, avant le 5 août 2019 par poste ou par courriel à l’attention suivante : Municipalité de Racine Comité de sélection 145, route 222, Racine (Québec) J0E 1Y0 dg@municipalite.racine.qc.ca

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