Secrétaire – Réceptionniste

Location: 31, rue D'Auteuil, Québec (Québec), G1R4B9

LES OEUVRES DE LA MAISON DAUPHINE INC.
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  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites
  • Corriger des textes et des documents
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes
  • Préparer les envois par poste régulière ou messagerie
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
  • Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
  • Compiler des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de rédaction de rapports
  • Soutenir l’administration dans l’exécution de certaines tâches cléricales
  • Gérer le système téléphonique, l’utilisation du photocopieur, l’envoi et la réception des copies numérisées
  • Surveiller les lieux par les caméras internes et externes
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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