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Secrétaire-réceptionniste

NUCLÉOM INC.
Québec

Sous la responsabilité de la Directrice qualité, sécurité et ressources humaines, l’adjoint administratif assura l’accueil et la réception au siège social de l’entreprise en plus d’effectuer plusieurs tâches administratives telles les achats, la rédaction et la mise en page de documents, etc. À cet effet, il devra prioriser les demandes et collaborer à la coordination et à la planification des activités de l’organisation au niveau de l’administration. Il occupera un poste clé dans l’organisation et sera appelé à s’impliquer à plusieurs niveaux dans l’entreprise. Vos responsabilités seront : – Effectuer la réception des appels et des courriels de demandes; – Accueillir les visiteurs et les rediriger vers les personnes-ressources; – Agir à titre d’intermédiaire entre les clients, les fournisseurs et les partenaires ainsi que la haute direction en traitant les demandes suivantes; – Gestion et mise à jour du calendrier; – Prise de rendez-vous pour rencontres, conférences et présentations; – Support aux communications par courriel, téléphone ou en personne; – Planification des conférences et des déplacements. – Préparer les bons de commande pour les achats; – Rédiger, réviser, corriger et mettre en page divers documents administratifs et techniques à l’aide de la suite Office; – Participer à la planification d’événements corporatifs et/ou besoin marketing ; – Répondre aux demandes ponctuelles de l’équipe de l’administration.

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