Secrétaire-Réceptionniste

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Location: QC Côte Saint-Luc H4W 3J4 7400 Chemin de la Côte-Saint-Luc Canada

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Accueillir les visiteurs et les résidents selon les standards de l’entreprise;

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;

Prendre les messages laissés sur le répondeur;

Noter les demandes et réquisitions des résidents, effectuer les suivis téléphoniques divers;

Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » (vendre des billets;

Compléter les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas, );

Gérer la petite caisse de la vente des cartes et coupons repas;

S’assurer de la distribution des avis d’augmentation de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;

Procéder à l’affichage d’information sur le babillard (menus, mémos, );

Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et s’assurer, en collaboration avec l’adjoint, que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention;

Supporter le directeur et l’adjoint dans leurs fonctions;

Maintenir de bonnes relations avec les résidents;

Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier;

Aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel;

Effectuer les envois postaux et par messager pour le personnel en s’assurant du respect de la politique;

Tenir à jour les listes téléphoniques des résidents, des employés et des fournisseurs/intervenants externes;

Tenir à jour la liste des dates d’anniversaire, dans le but de souligner chacune d’entre elles;

Rédiger des lettres et des documents et effectuer différentes tâches d’ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers);

Élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l’aide de différents logiciels; Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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