Secrétaire – Réceptionniste

Location: Saint-Hubert (Québec)

ÉTIQUETTES PROFECTA INC.
Saint-Hubert (Québec)

Excellente opportunité à saisir comme réceptionniste à Saint-Hubert! Vous recherchez un poste à temps plein permanent? Vous avez de l’expérience avec des tâches administratives ou vous êtes nouvellement diplômé? Vous êtes reconnus pour votre excellent service à la clientèle et votre dynamisme? Vous êtes le candidat que nous recherchons! Profecta propose des solutions innovatrices et fonctionnelles qui répondent aux attentes de notre clientèle pour leurs besoins en matière d’étiquetage et d’emballage. Par le plaisir que nous avons à innover et à créer différents produits de qualité, nous nous engageons à pouvoir partager notre savoir en accompagnant nos clients dans la diffusion de leur image de marque. Raison d’être du poste Le réceptionniste doit s’assurer du service à la clientèle en gérant les différents appels téléphoniques et en accueillant les visiteurs, chargé de la gestion des rendez-vous avec les salles de réunions. Il doit refléter l’image de marque de l’entreprise en étant professionnel, courtois et faire preuve de confidentialité. Tâches et responsabilités -Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs et gestion des salles de réunions selon les rendez-vous; -Communication des confirmations de commandes aux clients; -Envoi des factures, états de compte, chèques ou autres selon la demande; -Rédiger des différentes correspondances, documents et créations de tableaux; -Procéder à l’entrée de données pour la tenue des informations dans divers rapports; -Effectuer le classement des différents bons de livraison, crédits et bons des clients assortis; -Responsable des achats de fourniture de bureau, de cartouches d’encre et de fournitures scolaires; -Traitement du courrier et entretien de l’appareil de timbrage; -Effectuer des photocopies et envois de fax; -Préparation d’envoi promotionnel aux clients; -Toutes autres tâches connexes.

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