Secrétaire – Réceptionniste

Location: Beauceville (Québec)

Marc-André Paré Consultant Inc.
Beauceville (Québec)

Description Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire-réceptionniste effectue des tâches d’accueil, de réception et de soutien à l’administration. Elle assiste la directrice générale ainsi que les membres de l’équipe dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Responsabilités Accueillir la clientèle et informer les personnes demandées de leur arrivée. Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages aux bonnes personnes. Effectuer les tâches de secrétariat (correspondance, procès-verbaux, préparation et suivi de réunions). Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers. Participer à la mise en page et en place des divers rapports. Faire les mises à jour sur le site Internet. Assister la direction et les collègues dans leurs fonctions administratives. Réviser la qualité du français des documents. Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux. Faire les achats de fournitures habituelles pour le bureau. À la demande de la direction, coordonner ou participer aux activités de certains comités.

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