Secrétaire – Réceptionniste

Location: Beloeil (Québec)

STTS Consultants
Beloeil (Québec)

Responsabilités et missions Le poste de SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE comprend des tâches très variées qui évolueront suite à l’intégration de la nouvelle personne au sein de l’équipe.

Les tâches initiales comprennent, mais ne sont pas limitées à: Traitement des appels téléphoniques et courriels; Tâches administratives variées: rédaction de documents internes et externes, classement, préparation et support de nombreux événements; Coordonner la publicité: sites internet, journaux et autres;

Soutien administratif à la direction et aux autres départements; Facturation et réception de paiements; Ouvrir et repartir le courrier; Aide à l’organisation d’événements promotionnels Gestion de l’agenda / réservations / confirmation de rdv; Rédaction / révision et correction de documents; Réception des visiteurs; Gestion des achats des fournitures de bureau et autre; Demandes de soumissions et soutien à la gestion immobilière;

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