Secrétaire – Réceptionniste

Location: Gatineau (Québec)

LE TREMPLIN DES LECTEURS
Gatineau (Québec)

DESCRIPTION DU POSTE Tâches: Accueillir, informer et/ou rediriger au besoin les visiteurs et les clients; Fournir des renseignements (Brochures, dépliants ); Répondre au téléphone et filtrer les appels; Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent; Assurer la réception, l’envoi et la distribution du courrier ; Gérer le stock du matériel utilisé, passer les commandes au besoin; Superviser l’entretien des locaux; Recevoir des paiements et faire des reçus ; Tenir à jour la base de données des apprenants; Saisie de textes et de données à l’ordinateur; Participer aux réunions d’équipe; Produire des comptes rendus et compiler certaines statistiques; Participer à la promotion de l’organisme et au recrutement des participants; Assurer la gestion et le suivi des dossiers des apprenants; Effectuer toutes autres tâches connexes. Profil recherché Formation en secrétariat 1 an d’expérience dans un poste similaire Toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée Très bonne connaissance du français, et une grande capacité de communication orale et écrite Bonne connaissance de la suite office et des outils de navigation sur internet

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