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Secrétaire – Réceptionniste

MAISON DE LA FAMILLE DE ST-FRANÇOIS
Laval (Québec)

Sous l’autorité de la directrice de la Maison de la Famille de St-François, le titulaire du poste accueille chaleureusement la clientèle, fournit son soutien clérical à l’ensemble de l’équipe au sein de l’organisation. Fonctions principales : Accueillir les personnes à leur arrivée et répondre aux appels et aux courriels Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes ou des communiqués et envoyer la correspondance Assurer les communications et faire les suivis avec les membres de l’équipe et les différents partenaires Préparer le matériel requis pour les réunions d’équipe et conseil d’administration Prise de note et rédaction des procès-verbaux de réunions d’équipe et autre si nécessaire Classement/archivage Tenir à jour les banques de données Effectuer les achats de fournitures (entretien, papeterie, collations ) Apporter sa contribution à la planification et organisation et s’impliquer lors des évènements Effectuer toutes autres tâches pour le bien-être de la Maison de la Famille Exigences du poste Études complétées en Secrétariat Expérience pertinente d’un minimum de 3 ans dans un poste similaire Excellente maîtrise du français oral et écrit Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Profil recherché Faire preuve d’ouverture, de respect et d’intégrité Avoir un sens de l’autonomie et de l’organisation développé accompagné de dynamisme Attitude professionnelle et positive, motivée et enthousiaste de mener les projets à terme Facilité pour la communication écrite et verbale Habileté à bien gérer son stress Souci du travail bien fait, de la qualité du contenu, rigueur Habileté à établir l’ordre de priorité de nombreuses tâches et responsabilités tout en respectant les échéanciers Grand sens de l’éthique, de la diplomatie et de la confidentialité Intérêt à s’associer aux objectifs et à la mission de la Maison de la Famille Condition de travail Disponibilité: poste permanent à temps plein 35 heures/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 Salaire: selon les compétences et l’échelle salariale interne (de 12,87 $ à 15,50 $) Avantage: Régime de retraite

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