Secrétaire – Réceptionniste

Location: St-Jérôme (Québec)

LIBELLULE MONDE INC.
St-Jérôme (Québec)

Tâches et responsabilités: Répondre aux appels entrants et les acheminer selon la demande, Recevoir les visiteurs et les diriger selon les instructions données, Préparer les salles de réunion, Distribuer le courrier, Entrer les commandes client au système informatique, Effectuer la facturation client au système informatique, Effectuer le transfert de document lorsque la procédure interne le requiert, Effectuer l’achat des commandes de fournitures de bureau, Effectuer l’achat des commandes d’épicerie, Effectuer la prise de rendez-vous pour divers contrats de maintenance du bâtiment, Effectuer la réservation d’hôtel et de billets d’avions, Effectuer le classement, Toutes autres tâches connexes.

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