Secrétaire – Réceptionniste

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjointe administrative/réceptionniste. Les Jardins d’Évangéline, une résidence du Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d’offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Ce lieu d’exception est la deuxième plus grande résidence en importance dans la ville de Québec. Si vous savez apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, vous serez heureux dans notre milieu de vie. ON DIT DE VOUS QUE VOUS ÊTES: -Une personne respectueuse et que vous aimez travailler avec les personnes âgées; -Sociable et que le travail d’équipe est important pour vous; -À l’écoute des besoins des aînés et vous avez à coeur de respecter leurs attentes; -Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens. VOS TALENTS ET COMPÉTENCES VOUS PERMETTENT: -De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique; -De transmettre les appels téléphoniques et les messages; -D’accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter; -De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction; -Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser les documents; -Tenir à jour dirréfents tableaux et registres; -En collaboration avec les autres services faire les appels pour combler les postes vaccants; -S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction. VOUS DÉTENEZ LES EXIGENCES SUIVANTES: -Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU expériences pertinentes dans le domaine; -Ponctuelle, minutieuse, fiable et autonome; -Très bonne connaissance informatique (suite google un atout); -Bonne vitesse d’exécution. VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À VOUS OFFRIR: -Un environnement où le personnel est au coeur de nos préoccupations; -L’encadrement nécessaire pour développer vos compétences (Programme de formation et de développement); -Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs; -Une sécurité d’emploi; -Certaines gratuités comme les repas, le stationnement, la salle d’entrainement, etc. (dépendamment de la résidence LOKIA); -Des conditions de travail avantageuses et concurrentielles; -Des activités sociales organisées par l’entreprise; -Etc. HORAIRE DE TRAVAIL: -Poste à temps partiel de jour une fin de semaine sur deux. -Entre 25 et 32 heures/semaine POUR POSTULER: -Envoyez votre CV à rh@lokia.ca (Svp indiquez poste d’adjointe administrative pour les Jardins d’Évangéline) OU -Consulter notre page carrière: www.lokia.ca Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue.

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