Secrétaire – Réceptionniste

Location: 485, rue La Salle, Rimouski (Québec), G5L3W7

CLINIQUE L'HORIZON
485, rue La Salle, Rimouski (Québec), G5L3W7
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La Clinique L’Horizon est à la recherche de candidats en bureautique afin de combler un poste permanent du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 00 à 12 h.

Situé au 485, rue La Salle à Rimouski, la Clinique L’Horizon offre des services spécialisés et personnalisés aux personnes de tous âges vivant des problèmes de santé physique ou mentale, et ce, dans un environnement convivial et accueillant.

Le rôle de cette personne sera d’assister les médecins, les professionnels et les gestionnaires de la clinique dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Principales tâches et responsabilités pour les professionnels : Accueil de la clientèle et la diriger vers la salle d’attente; Réception et distribution du courrier; Tenir à jour de la liste d’attente des professionnels.

Principales tâches et responsabilités pour les médecins :

Accueil des patients ; Réception, distribution et envoie du courrier et des télécopies ; Gestion des appels téléphoniques et priorisation des demandes; Prise et confirmation de rendez-vous; Ouverture, préparation et classement des dossiers médicaux; Principales tâches et responsabilités pour les gestionnaires Mise à jour du site web et de la page Facebook de la Clinique; Réception et classement du courrier et des factures; Préparation des chèques et des dépôts; Participation des réunions d’équipe, convoquer les locataires, transcription de l’ordre du jour, faire la prise de note et le compte rendu; Toutes autres tâches administratives demandées par les gestionnaires.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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