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Secrétaire-réceptionniste

Quadriscan
Montréal

La réceptionniste/commis à la facturation est responsable de la gestion des appels téléphonique, de l’accueil des personnes qui se présentent à la réception et de la gestion de la facturation. Assumer la responsabilité de la réception ; accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ; répondre aux demandes dans les limites de ses compétences ; acheminer les demandes ou référer les personnes à la ressource appropriée dans l’entreprise. Préparer la facturation en conformité avec le bon de commande du client ou la soumission du vendeur ; effectuer les entrées de données de la facturation dans le logiciel comptable ; S’assurer que toutes les factures de ventes sont complètes et conformes aux informations transmises par le vendeur. Envoyer les états de compte mensuels aux clients dont les comptes passés dus ; Calculer les ristournes à payer aux clients ; Compléter le fichier Excel sur les projets non facturés Accomplir toutes autres tâches connexes.

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