Secrétaire – Réceptionniste

Location: Saint-Hubert (Québec)

CENTRE D'ÉDUCATION, DE SERVICES PROFESSIONNELS ET D'ORIENTATION POUR LES IMMIGRANTS ET RÉSIDENTS DU QUÉBEC
Saint-Hubert (Québec)

Accueillir la clientèle du centre ESPOIR et répondre à leurs demandes; Effectuer les tâches liées à la gestion des appels, des agendas et des documents de la Direction et des conseillers; Procéder à l’ouverture des dossiers des clients et en faire le suivi; Produire des photocopies, imprimer les documents nécessaires à l’évaluation des besoins des clients, etc.; Effectuer la mise à jour des documents, fichiers, lettres ou autres; Mettre à jour la liste des membres du centre ESPOIR (numéro de téléphone, adresse, adresse courriel, etc.); Assister aux différentes réunions du conseil d’administration et en faire les procès-verbaux; Effectuer les tâches de secrétariat et le suivi administratif (Photocopies diverses, tenues de l’inventaire et fourniture, Classement des dossiers). Gérer une petite caisse et avoir une connaissance de base de comptabilité. Maîtriser les logiciels Word, Excel, et Internet Explorer

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