Secrétaire – Réceptionniste

Location: Montréal (Québec)

GROUPE APP (CANADA) INC.
Montréal (Québec)

Le Réceptionniste/Assistant Talent et Culture chez le Groupe APP va être responsable de la gestion et de la création d’un environnement exceptionnel à la réception du siège social, elle va assurer l’efficacité de la communication interne et externe qui reflète une image professionnelle et de luxe de nos marques. Relevant de la Gestionnaire Talents et Culture, Le Réceptionniste/Assistant Talent et Culture sera également responsable de fournir du support aux projets différents du département de Talent et Culture. Accueillir chaleureusement les visiteurs, et représenter parfaitement les marques du Groupe APP ; Gérer la communication interne et externe ; recevoir et transférer les appels, trier et distribuer le courrier et les télécopies ; Organiser les réunions (commander la nourriture, boisson, etc.) ; et gérer les réservations des salles de conférences ; Commander la papeterie, et tout le matériel nécessaire pour le bureau ; Aider l’équipe talent et culture à maintenir le site web (Intranet) à jour afin d’assurer une communication efficace et un environnement de travail intéressant Traduire différents types de documents. Assister le département Talent et Culture à la génération des communications internes Tenir les registres relatifs au personnel à jour (fichiers de suivi, organigramme, etc.) Aider l’équipe talent et culture et les gérants des magasins à effectuer les vérifications des antécédents à l’embauche ; Aider à gérer les tâches reliées à l’immeuble et aux services (réparations, achats, mouvements) ; Autres tâches assignées.

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